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究竟是何种原因导致了项目进度的失控呢?答案在这里

所属分类:公司新闻    发布时间: 2021-02-06    作者:图新设计咨询
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一个项目的进度问题,是我们在这项工程中比较关注的重点之一,但是往往我们在很多的项目交付过程中,经常会出现项目交付的进度于计划有较大的偏差,宁夏质量检测公司知道这对于大家来说都有点苦恼,但是导致这种偏差的原因往往是多种多样的,我需要有针对性的改进。下面小编就跟大家分享一下一般常见的引起进度失控的原因是有哪些情况导致的,快来看看吧!

错误1:里程碑设置不充分

缺少里程碑,让进度难以控制。很多项目经理的进度设置依赖宽泛的时间范围,比如将节点设置为在项目的结束时刻;快临近截止交货日期;在一个新阶段的开始。

里程碑的主要作用是用来作为进度控制和监测的工具,它可以轻松的跟踪项目计划中的关键点,快速可视地查看日程安排是不是在计划中,如果里程碑设置的不够,那么项目的进展报告就很难形成。

改进建议:确保项目里程碑在整个项目交付过程中中均匀分布,以便定期检查进展情况。

错误2:不考虑资源的可用性

有的时候,项目进度计划看起来很漂亮,也有明确的里程碑,项目经理在做计划时没有犯其它常见的错误,但是,真正在落实到项目实施的过程中的时候,出现了资源不可用。

在规划项目进度计划的时候,要考虑项目成员是否真正的投入到这个项目中来,有的突然去休假,有的被安排了一段时间的培训,还有的可能存在家庭原因导致无法正常上班等等。

改进建议:对于项目经理来说可以采取相应的人员调度系统来安排资源,同时需要将进度计划及时公开并传达到每个项目成员,提前做好资源风险管理。


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错误3:不使用基线

没有基线就没有比较,每更新一次进度计划表,就要与之前的版本进行对比,看之间存在差异。将其记录并充分分析,下次再出现类似的情况就会考虑更全面。

基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训,达到进行整体监测和控制的目的。

改进建议:重大计划更改,项目经理都应随之更新基准。建立变更控制管理流程,一旦出现变更,对原来的基线进行备注说明,包括产生变更的背景、影响范围和相关记录。

错误4:没有定期更新状态

很多项目经理认为计划的实用性不强,因为计划赶不上变化,但实际上,这是因为,他们认为计划是“死的”,不可变更的。当项目进行中,做到哪一阶段,项目整体完成情况,都是需要及时在计划中进行体现的。只有这样,才能根据目前状况及时完善下一步的工作计划。

如果项目经理不对项目进度计划进行定期更新,那么一旦出现问题就无法对新事物做出反应。

改进建议:项目进度计划不能只更新任务是否完成,需要添加更多的细节,需要定期对细节进行了解和沟通。对计划始终保持.新的状态来增加准确性,这样的话会对其他的模块产生同样的好处。

错误5:进度计划中的任务缺少关联

当项目经理对业务不熟悉或者跨行业,导致对于项目中的具体流程不清楚,就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中,也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。

我们通过对以上这几种错误的了解,应该对于引起进度失控的原因有了一定的了解,宁夏质量检测公司希望通过给大家的建议,我们改进以后都能够避免项目进度出现偏差的情况,保证项目的顺利交付。